Privacy Policy

Kebijakan Privasi – LMS SKB Banjarnegara

Berlaku sejak: 5 April 2025
Dikelola oleh: Sanggar Kegiatan Belajar (SKB) Banjarnegara, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Banjarnegara

 

Selamat datang di Learning Management System (LMS) SKB Banjarnegara. Kami sangat menghargai privasi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan membagikan data pribadi peserta didik, pengguna, dan pengunjung platform kami.

 

Dengan mendaftar, mengakses, atau menggunakan LMS SKB Banjarnegara, Anda menyatakan menyetujui seluruh ketentuan dalam kebijakan ini.

 
 

1. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi pribadi yang diperlukan untuk keperluan administrasi pendidikan dan penyelenggaraan pembelajaran daring. Data tersebut meliputi:

 

Data yang Diberikan oleh Pengguna:

  • Nama lengkap
  • Tempat dan tanggal lahir
  • Jenis kelamin
  • Alamat domisili
  • Nomor telepon aktif
  • Alamat email (jika ada)
  • Nomor KTP/NIK atau Kartu Keluarga
  • Foto diri (untuk verifikasi dan sertifikat)
  • Ijazah terakhir (jika ada)
  • Riwayat pendidikan sebelumnya
 

Data yang Dikumpulkan Secara Otomatis:

  • Alamat IP dan perangkat yang digunakan (HP, laptop, dll)
  • Jenis browser dan sistem operasi
  • Waktu dan durasi akses
  • Aktivitas belajar (materi yang dibuka, tugas yang dikumpulkan, hasil kuis)
  • Lokasi akses (berdasarkan IP, tidak detail hingga alamat rumah)
 
 

2. Tujuan Penggunaan Data

Data pribadi digunakan untuk:

  • Proses pendaftaran dan verifikasi peserta
  • Membuat akun dan akses ke platform LMS
  • Memberikan layanan pembelajaran sesuai paket (A, B, C)
  • Monitoring kemajuan belajar peserta
  • Komunikasi resmi (pengumuman, jadwal ujian, bimbingan)
  • Penerbitan sertifikat dan pendampingan ujian kesetaraan
  • Penyusunan laporan ke Dinas Pendidikan dan Kemendikbudristek
  • Peningkatan kualitas layanan LMS (analisis penggunaan fitur)
 
 

3. Dasar Hukum Pengolahan Data

Pengolahan data pribadi dilakukan berdasarkan:

  • Pasal 46 UU PDP: Pengolahan data untuk kepentingan pendidikan nasional.
  • Persetujuan eksplisit dari peserta saat mendaftar.
  • Kewajiban hukum dalam penyelenggaraan pendidikan kesetaraan.
 
 

4. Perlindungan dan Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan administratif untuk melindungi data Anda dari:

  • Akses tidak sah
  • Kebocoran, perubahan, atau penghancuran data
  • Penyalahgunaan oleh pihak internal atau eksternal
 

Langkah keamanan yang kami terapkan:

  • Enkripsi data (HTTPS/SSL)
  • Autentikasi akun (username & password)
  • Batasan akses bagi staf internal
  • Backup data berkala
  • Pemantauan sistem secara rutin
 
 

5. Pembagian Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Namun, data dapat dibagikan dalam kondisi terbatas:

 

Dibagikan kepada:

  • Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Banjarnegara – untuk administrasi pendidikan.
  • Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) – untuk proses sertifikasi dan ujian kesetaraan.
  • Penyedia layanan teknis terpercaya (contoh: hosting, email, backup) – dengan kontrak kerahasiaan.
 

Tidak dibagikan kepada:

  • Pemasar digital
  • Aplikasi iklan
  • Pihak swasta komersial
 
 

6. Hak Peserta atas Data Pribadinya

Anda memiliki hak sebagai berikut:

  • Hak Akses: Melihat data pribadi yang kami simpan.
  • Hak Koreksi: Meminta perbaikan data yang salah.
  • Hak Pembatasan: Meminta pembatasan pengolahan data.
  • Hak Penghapusan: Meminta penghapusan data (jika tidak diperlukan lagi secara hukum).
  • Hak Keberatan: Keberatan terhadap penggunaan data tertentu.
 

Untuk mengajukan permohonan, hubungi kami melalui:

Respons akan diberikan dalam waktu maksimal 14 hari kerja.

 
 

7. Retensi Data (Penyimpanan Data)

  • Data peserta aktif disimpan selama program berlangsung dan 5 tahun setelah kelulusan.
  • Data peserta yang tidak aktif selama 2 tahun akan diarsipkan.
  • Data peserta yang lulus akan disimpan sesuai arsip nasional pendidikan.
  • Penghapusan data dilakukan secara aman dan permanen.
 
 

8. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan:

 
 
 
 

🛡️ SKB Banjarnegara berkomitmen untuk menjaga keamanan, kerahasiaan, dan integritas data pribadi Anda. Karena pendidikan yang inklusif dimulai dari kepercayaan.